|
Nomor SOP |
D.PPs.20/2.01/2017 |
|
Tanggal pembuatan |
29 November 2017 |
||
Tanggal revisi |
- |
||
Tanggal efektif |
2 Januari 2018 |
||
Disahkan oleh |
Direktur Pascasarjana IAIN Jember |
||
SOP PENDAFTARAN MAHASISWA BARU |
Dasar Hukum |
|
Kualifikasi Pelaksana |
|
|
|
Keterkaitan |
Persyaratan / Perlengkapan |
|
|
SPMB Mandiri :
Beasiswa Lulusan S1 Terbaik : Lulusan S1 Terbaik dari IAIN Jember (dibuktikan dengan SK lulusan terbaik dari dekan) |
|
Peringatan |
Pencatatan dan Pendataan |
|
Kegiatan mengacu pada kalender akademik, khususnya jadwal registrasi mahasiswa baru |
SOP ini di buat sebagai bahan acuan dalam menyelenggarakan kegiatan registrasi mahasiswa baru Pendataan :
|
|
Definisi :
|
No |
Aktifitas |
Pelaksana |
Mutu Baku |
Ket |
||||
1 |
2 |
3 |
Persyaratan/ Perlengkapan |
Waktu |
Output |
|||
1. |
Membayar biaya pendaftaran di Bank yang ditunjuk IAIN Jember untuk memperoleh akun dan password login ke website SPMB Pascasarjana IAIN Jember |
|
|
Calon mahasiswa |
KTP
|
30 menit |
|
|
2. |
Mengisi formulir online, menggunggah dokumen persyaratan, dan mengunduh kartu ujian |
|
|
Calon mahasiswa |
File dokumen persyaratan yang ditentukan panitia SPMB |
30 menit |
Mahasiswa selesai login dan unggah dokumen persyaratan |
|
3. |
Menyerahkan dokumen persyaratan ke panitia maksimal satu hari sebelum ujian |
|
Panitia SPMB |
Calon mahasiswa |
Dokumen persyaratan |
10 menit |
Dokumen persyaratan diterima panitia SPMB |
|
4. |
Panitia melakukan verifikasi kelengkapan dokumen persyaratan |
|
Panitia SPMB |
|
Dokumen persyaratan |
5 menit |
Berkas dokumen telah diverifikasi panitia SPMB |
|
5. |
Panitia melakukan dokumentasi berkas yang dikirim calon mahasiswa |
|
Panitia SPMB |
|
Dokumen persyaratan |
5 menit |
Berkas dokumen terdokumentasi |
|
FLOWCHART SOP PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
MULAI |
PESERTA MEMBAYAR BIAYA PENDAFTARAN UNTUK MEMPEROLEH AKUN DAN PASSWORD LOGIN |
PESERTA MENGISI FORMULIR ONLINE, MENGUNGGAH DOKUMEN PERSYARATAN, DAN MENGUNDUH KARTU UJIAN |
PESERTA MENYERAHKAN DOKUMEN PERSYARATAN KE PANITIA SPMB |
SELESAI |
PANITIA MENDOKUMENTASIKAN BERKAS CALON MAHASISWA |
TIDAK LENGKAP |
LENGKAP |
PANITIA MEMVERIFIKASI KELENGKAPAN DOKUMEN PERSYARATAN |